Para la elaboración de esta tarea, hemos entrevistado a Míriam Rodríguez Torres, Asesora en el Gabinete de Presidencia de la Diputación de Ciudad Real, una institución pública gubernamental que presta servicios directos a los ciudadanos y presta apoyo técnico, económico y tecnológico a los ayuntamientos de los municipios pertenecientes a la provincia de Ciudad Real.
Antes de trabajar como asesora política del presidente de la Diputación de Ciudad Real, Míriam trabajó com consultora de comunicación en Junior en la agencia de comunicación Pridecom y anteriormente como redactora, editora y técnico de comunicación en la Fundación del Español Urgente Fundéu Agencia EFE.
Estudió Filología Hispánica en la Universidad de Alcalá, donde comenzó a especializarse en comunicación oral y escrita, además de en estructuración del discurso. Posteriormente, realizó un posgrado en la Universidad Complutense de Madrid sobre Gabinetes de Comunicación en Empresas e Instituciones, y ha finalizado un Máster en Periodismo y Comunicación Digital: Datos y Nuevas Narrativas en la Universidad Oberta de Catalunya.
La máxima responsabilidad en decisiones de comunicación dentro del Gabinete de Presidencia de la Diputación de Ciudad Real corresponde a Tomasa Arroyo, Jefa de Gabinete, y su principal función es la coordinación de agenda política, institucional y de relación con los medios de comunicación así como del equipo del gabinete.
Por otro lado, existe un Gabinete de Prensa integrado por personal funcionario que se encarga de la comunicación institucional.
En el Gabinete de Presidencia de la Diputación de Ciudad Real todos los empleados están coordinados por la Jefa de Gabinete, y existen diferenciadas responsabilidades entre quienes realizan funciones directas de asesoramiento en comunicación, asistencia a actos y redacción de discursos, entrevistas y demás documentos; y, por otro lado, quienes realizan funciones más relacionadas con el asesoramiento en gestión económica y política a través de bases de datos, informes y relación con partidos políticos, otras instituciones y colectivos sociales.
El organigrama dentro del Gabinete de Presidencia está liderado por la Jefa de Gabinete y el resto de asesores políticos dependen directamente de ella en igualdad de condiciones.
A la hora de hablar de plan de comunicación, Míriam nos explica que esta es muy compleja, ya que la comunicación política e institucional es mucho más amplia y activa que la comunicación empresarial.
En su caso, actúan sobre un amplio calendario de acciones que van detallando en reuniones semanales y diarias en las que distribuyen la agenda política y las diferentes acciones que se van a llevar a cabo entre los miembros del gabinete que realizan funciones más orientadas a la comunicación. Se definen los mensajes así como la presencia de la institución en la agenda política de la provincia y la región.
En cuanto a la distribución de notas de prensa, fotografías y recursos audiovisuales, los responsables son funcionarios y funcionarias del Gabinete de Prensa Institucional.
Respecto a proyectos presentes y futuros, Míriam nos aclara que en el caso de la comunicación institucional, se trata de una comunicación muy lineal que depende del calendario político y que continuará en la misma línea.
De manera más concreta, la asesora política nos cuenta que actualmente, el principal objetivo a nivel de comunicación con el que afrontan el año que viene (2020) y, con el que ya han comenzado en la presentación de los presupuestos para el próximo ejercicio, es priorizar el concepto de lucha contra la despoblación como pilar en torno al cual se estructura prácticamente toda la acción política de la Diputación de Ciudad Real.
También deja claro que tienen como objetivo comunicar más cercanía y presencia en los pueblos y hacer mucho más accesible la información a través de un lenguaje más sencillo y una comunicación más didáctica, sencilla y cercana, y menos institucional.
Dentro del Gabinete de Presidencia trabaja un equipo formado por un conjunto de 6 asesores liderados por la Jefa de Gabinete. Las funciones de esos asesores son las detalladas anteriormente en las que desempeña la propia Míriam, entre las que se diferencia la acción más relacionada con el asesoramiento en comunicación frente al asesoramiento más político y de gestión.
Míriam declara que el Gabinete de Presidencia cuenta con ayudas externas para acciones muy concretas como el diseño y creatividad de las campañas de promoción institucional, elaboración de materiales audiovisuales que necesiten una mayor creatividad o recursos internos con los que no cuentan y para la adaptación técnica de grandes actos institucionales.
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